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SMD UniCom

Plataforma de Comunicaciones Unificada para Hospitales

En el entorno hospitalario, la eficiencia operativa, la trazabilidad de la información y la experiencia del paciente son pilares fundamentales. Nuestra Central de Citas SIIMED, a través de su Plataforma de Comunicaciones Unificada, optimiza la gestión de citas médicas mediante la integración en línea y en tiempo real con el software asistencial de la institución, asegurando interoperabilidad y automatización avanzada.

Tecnología Aplicada En la Gestión de Citas Médicas (Cloud, RPA e IA)

Nuestra solución integra robots de software (Chat y Voz) operativos 24/7, proporcionando una experiencia omnicanal y acelerando la transformación digital en la gestión hospitalaria. Su implementación optimiza procesos clave, tales como:

Agendamiento, reprogramación y cancelación de citas médicas,

maximizando el uso de la capacidad instalada y reduciendo la carga administrativa.

Gestión eficiente de la demanda inducida

y las rutas de promoción y mantenimiento de la salud, con registros estructurados, accesibles y auditables en todo momento.

Creación y actualización automatizada de datos de pacientes,

garantizando información precisa y alineada con las bases de datos institucionales.

Gracias a su integración avanzada y su enfoque en automatización inteligente, SIIMED ofrece una solución robusta que cuenta con las siguientes características:

100% Cloud

Nuestra plataforma opera bajo un modelo de computación en la nube, lo que permite:

MÓDULOS

Gestione todas las áreas de su compañía en una misma aplicación

+ de 21 módulos 100% integrados

• Elaboración de documentos
     • Generador y diseño de formato de documentos contables administrativos

• Documentos electrónicos
     • Emisión y recepción facturación electrónica
         • Bot sincronización eventos
         • Bot notificación eventos
         • Bot recepción facturación
     • Documento soporte

• Contabilidad multipropósito
     • Generación estados financieros

• Cuentas por cobrar
     • Gestión de recaudo
     • Genera estados de cuenta

• Cuentas por pagar
     • Estados de cuenta detallados
     • Notificación de pago a proveedores automática

• Activos fijos
     • Hoja de vida de activos
     • Depreciación automática
     • Ensamble de activos
     • Registro de mantenimiento de activos

• Gestión de procesos administrativos
     • Gestor de contratos*
         • Generar tipos de contrato
         • Manejo de adendas u otros sí
         • Flujos de aprobación por contrato
         • P&G por contrato
         • Asignación por contrato de activos fijos, vinculados, requerimientos, archivos y transacciones
     • Gestor de requerimientos*
         • Creación de flujos de trabajo relacionados con actividades de cualquier área de la organización (genéricas o especificas)
         • Asociar a contratos, clientes, productos, servicios, activos.
         • Trazabilidad
         • Anexar documentos
         • Manejo de agenda
     • Gestor de archivos digitales*
         • Biblioteca digital organizada de los documentos soporte que se manejan en los diferentes procesos
         • Permite manejar tipologías y categorías
         • Vista previa, cargar y descargar
        

*Los módulos señalados con este simbolo se interpretan como servicios adicionales

• Gestión de tesorería
     • Flujo de caja bajo 3 escenarios: Real, Optimista y Pesimista
     • Programación de pagos en efectivo, por cheque o por pago electrónico
     • Asistente de conciliación bancaria
     • Administración y control de los gastos de las diferentes Cajas Menores

• Presupuesto
     • Contable
     • Comercial

• Gestión de Nómina
     • Nómina electrónica
     • Contar con un liquidador de nómina con control de múltiples conceptos y novedades
     • Manejar diferentes tipos de contrato: Termino fijo, indefinido, Aprendiz, Por obra y/o labor
     • Generar automáticamente las planillas para pago de seguridad social
     • Dispersión de pagos automática

• Gestión del RRHH
     • Manejar el proceso de selección y contratación.
     • Manejo de hojas de vida de candidatos por perfil y cargo
     • Manejo de procesos disciplinarios y de capacitación información

• Kiosko virtual empleados (portal web)*
     Portal web para la autogestión de empleados permitiendo que se pueda consultar autónomamente: descargar certificados de pago, generar certificaciones laborales, certificados de ingresos y retenciones, entre otros

• Ventas
     • Generación y administración de cotizaciones
     • Presupuesto comercial
     • Liquidación de comisiones
     • Estadísticas de rentabilidad y utilidad por producto, cliente, vendedor, centro de costo etc.
     • Cartera por vendedor
    • Gestión de Clientes
         • Segmentación del mercado
         • Medición de oportunidades
         • Gestión de los compromisos y/o actividades de los vendedores

• Ordenes de Pedido
     • Control entrega de pedidos
     • Cruce automático del pedido con factura o remisión
     • Disponibilidad de productos para entregar.
     • Control de pedidos pendientes por productos, cliente y vendedor
     • Flujo de aprobación de orden de pedido

• App de pedidos*
     Para dispositivos móviles que permita la creación de pedidos y cotizaciones con o sin conexión a internet

• Inventarios
     • Permite catalogar productos, servicios e insumos
     • Administración de listas de precios
     • Administración de bodegas, sub bodegas y ubicaciones
     • Administración de ubicaciones espaciales*
     • Análisis de existencias.
     • Calculo de costo por producto
     • Explosión e implosión de inventarios (manejo de kits)
     • Vencimiento por lotes
     • Clasificaciones por (talla y color)
     • Manejo de seriales

• Costos de producción*
     • Planificar y programar las operaciones de producción
     • Controlar la calidad y trazabilidad de los procesos productivos y de los productos realizados
     • Control de desperdicios
     • Gestión de costos directos e indirectos de producción

• Ordenes de compra
     • Elaboración de órdenes de compra de productos y servicios inventariados
     • Flujos de aprobación
     • Calificación de proveedores
     • Cálculo de necesidades a quien debo comprar y en que cantidad
     • Flujos de aprobación por monto
     • Generación automática de órdenes de compra

• Importaciones
     • Apertura de Importaciones
     • Cargue gastos de Importación
     • Contabilización automática de los gastos de la Importación
     • Manejo de moneda extranjera
     • Entrada de mercancías nacionalizadas a inventario

• Ordenes de compra
     • Elaboración de órdenes de compra de productos y servicios inventariados
     • Flujos de aprobación
     • Calificación de proveedores
     • Cálculo de necesidades a quien debo comprar y en que cantidad
     • Flujos de aprobación por monto
     • Generación automática de órdenes de compra

• Importaciones
     • Apertura de Importaciones
     • Cargue gastos de Importación
     • Contabilización automática de los gastos de la Importación
     • Manejo de moneda extranjera
     • Entrada de mercancías nacionalizadas a inventario

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